Vad är det bästa bokförings– och bokföringsprogrammet för småföretag? Det är bra att ha en bokföringsprogramvara, men hur kan du identifiera vilken som passar bäst för ditt företag? Innan du börjar undersöka olika lösningar, besluta om ett målantal funktioner som din valda programvara ska uppfylla. Detta bör ge dig en bra uppfattning om huruvida du behöver spendera pengar på bokföringsprogramvara eller en annan lösning som blir lika effektiv.
Mjukvarulösningar för redovisning av småföretag
Små företag behöver annan bokföringsprogramvara än sina större motsvarigheter eftersom de verkar på olika marknader. Mindre företag behöver bara fakturerbara kunder som sin primära inkomstkälla. Vissa kan dock ha andra sätt att få betalt, till exempel kreditkort och internet. Vissa företag kan också välja att arbeta med leverantörer och kunder direkt via e-post eller sms. Ett företag som tar emot alla sina fakturerbara kunder via internet behöver inte nödvändigtvis använda en molnbaserad lösning. I dessa fall är det mest meningsfullt att välja bokföringsprogramvara som direkt uppfyller företagets behov.
Leta efter omfattande funktioner
När du handlar efter den bästa bokföringsmjukvaran för små företag bör du leta efter omfattande funktioner som gör ditt liv enklare. Lön är en viktig funktion för de flesta småföretag. Många företag använder löner för att skicka sina anställda sina lönecheckar varje vecka, två gånger i veckan eller varje månad. Din löneprogramvara måste tillåta dig att hantera och integrera dina anställdas löner med din företagsekonomi så att du kan beräkna din slutresultat exakt.
Bokföringsmallar
De flesta revisorer erbjuder möjligheten att skapa mallar för olika konton som du behöver hantera. Denna funktion är mycket viktig, speciellt om du kommer att anpassa din programvara mycket ofta. Den bästa bokföringsmjukvaran för revisorer har funktioner som den här inbyggda, så att du snabbt kan skapa nya mallar och ändra befintliga. Dessutom erbjuder många revisorer andra funktioner som automatiska kontouppdateringar, generering av elektroniska uttalanden, exportdata och många andra. Dessa ytterligare funktioner kan kosta extra pengar, beroende på vad de innehåller.
Integration med bokföringsprogramvara
Alla bokföringsprogramvara kan integreras med flera andra moduler och komponenter. Denna integration är avgörande för att möjliggöra smidiga affärsprocesser smidigt och ger bättre organisation och större flexibilitet. Några av de vanligaste modulerna som många företagstyper väljer att införliva i sitt redovisningssystem inkluderar företagsledning, personalresurser, orderhantering, löner och redovisningstjänster.
Leave a Reply